Sachverhalt:

 

Die Fränkische Kinosommer Iventlife GbR bietet die Möglichkeit an, in der Gemeinde Lautertal wieder einen Kinosommer durchzuführen.

 

Folgender Termin steht zur Verfügung und ist vorreserviert:

 

3 Tage (Freitag – Sonntag)

28.07.2023 – 30.07.2023.

 

Es ist davon auszugehen, dass die bisher beteiligten Vereine wieder die Bewirtung übernehmen.

 

Die Kosten betragen 6.500 EUR (netto) für drei Tage. Darin ist der Eintritt für 200 Besucher pro Abend enthalten. Für jeden weiteren Besucher werden 3,00 EUR in Rechnung gestellt.

 

 

Aus der Beratung:

 

Erster Bürgermeister Karl Kolb schlägt vor, die Verpflegung für den Kinosommer mit einem Food - Truck und einer Cocktailbar abwechslungsreicher zu gestalten.

 

Gemeinderätin Renate Kotschenreuther schlägt vor, Eintritt für den Kinosommer zu verlangen und diesen dann zu spenden.

 

Auch Gemeinderätin Elke Ros kann sich vorstellen, dass man von jedem Besucher 1,- EUR verlangt und die Veranstaltung somit nicht kostenlos anbietet. Sie weist darauf hin, dass am gleichen Wochenende einen Parallelveranstaltung der Jugendbildungsstätte in Neukirchen stattfindet. Erster Bürgermeister Karl Kolb teilt mit, dass bei der Veranstaltung der Jugendbildungsstätte ein anderes Publikum angesprochen wird und daher nicht damit zu rechnen ist, dass beim Kinosommer weniger Besucher zu erwarten sind. Gemeinderätin Elke Ros fragt außerdem nach, ob man den Kinosommer nicht auch einmal unter der Woche stattfinden lassen kann. Erster Bürgermeister Karl Kolb erläutert, dass man den Kinosommer entweder für Montag bis Donnerstag, also vier Tage, oder von Freitag bis Sonntag, also drei Tage, reservieren bzw. buchen kann. Vier Tage sind entsprechend teurer als drei Tage. Zudem wird der Kinosommer am Wochenende eher besucht als unter der Woche.

 

Beschluss:

 

Der Gemeinderat beschließt die Teilnahme am „Coburger Kinosommer on Tour 2023“ und beauftragt den 1. Bürgermeister, die hierzu notwendigen Schritte einzuleiten.

 

Die Veranstaltung findet auf dem Pausenhof der „Mittelschule Am Lauterberg“ vom 28.07. - 30.07.2023 statt.

 

Entsprechende Haushaltsmittel sind in Höhe von 6.500 EUR zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer im Haushalt vorgesehen.